1.闡述文件核稿工作的“六查”。

 

　　答：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當、嚴謹周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實際，所提任務(wù)、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機關(guān)、部門進行了協(xié)調(diào)洽商。五查文字表達，主要審核所發(fā)文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標記符號，是否符合國家規(guī)定。

 

　　2.闡述文書工作人員的層次。

 

　　答：一般來講，對于一個社會組織而言，文書工作人員可以劃分為三個層次：

 

　　(1)文書工作的控制層。控制層是指在社會組織中對文書工作承擔領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機構(gòu)的負責(zé)人，如辦公廳(室)主任、秘書處處長等。

 

　　(2)文書工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會組織中對文書處理程序各環(huán)節(jié)承擔組織和管理責(zé)任的專門機構(gòu)負責(zé)人，如文印室、機要室和收發(fā)室的主任等。

 

　　(3)文書工作的操作層。操作層是指在社會組織中直接承擔文書工作具體任務(wù)的人員。如專門從事文書的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。

 

　　3.闡述領(lǐng)導(dǎo)群體在公文處理中重要責(zé)任的具體體現(xiàn)。

 

　　答：公文處理是社會組織實現(xiàn)管理職能的必要手段，貫穿于公務(wù)活動的始終。領(lǐng)導(dǎo)群體對于社會組織公文處理工作的開展和質(zhì)量的保證，負有既特殊又直接的重要責(zé)任。具體體現(xiàn)在：

 

　　(1)對整個公文處理負有總體決策和把關(guān)職責(zé)。包括其組織形式的選擇確定、機構(gòu)人員的設(shè)置配備，工作程序和有關(guān)制度的制定修改，以及辦公自動化的具體實施等方面的總體決策和把關(guān)。

 

　　(2)對重要文件負有參與起草或親自撰擬的職責(zé)。對此中共中央在《關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一起由秘書代勞的指示》中早有明文規(guī)定，以保證方針政策的準確性和文件的質(zhì)量。

 

　　(3)對公文處理中幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)負有具體操作和把關(guān)責(zé)任。按照有關(guān)規(guī)定，各社會組織負責(zé)人操作并負責(zé)的具體工作環(huán)節(jié)，包括：批辦“一枝筆”，把握處理重要公文的決策權(quán);審核“一道關(guān)”，對重要發(fā)文從內(nèi)容到文字全面把關(guān);簽發(fā)“一個口”，公文由此履行法定的生效程序。把好這三道關(guān)，才有可能對于公文產(chǎn)生的社會、經(jīng)濟效益以及可能帶來的后果承擔有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

 

　　4.闡述文書工作標準化的意義。

 

　　答：文書工作標準化是實現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的必由之路。文書工作標準化的意義在于：

 

　　(1)通過實現(xiàn)文書工作標準化，簡化和減少文書，節(jié)省人力、物力，消除混亂，提高工作水平與工作績效。

 

　　(2)文書工作標準化是科學(xué)管理文書、提高文書質(zhì)量的技術(shù)保證。

 

　　(3)文書工作標準化是實現(xiàn)辦公自動化的必要條件。沒有文書工作標準化，就沒有文書工作現(xiàn)代化。

 

　　(4)實現(xiàn)文書工作標準化，有利于引進國際和國內(nèi)先進標準，迅速提高我國的文書工作水平。在與國際接軌的同時，利于國際間的信息交換。

 

　　(5)便于提高文書歸檔整理質(zhì)量，為檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

 

　　可見，實現(xiàn)文書工作標準化，無論對文書工作還是檔案工作，無論對現(xiàn)在還是未來，都具有極其重要的意義。

 

　　5.闡述文書工作現(xiàn)代化的含義。

 

　　答：隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)廣泛運用于文書工作，文書工作的對象、方法、模式、管理思想等不可避免地出現(xiàn)一系列相應(yīng)的變革，向著現(xiàn)代化的方向邁進。

 

　　文書工作現(xiàn)代化指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書工作，使文書工作不斷達到先進的科學(xué)技術(shù)水平。

 

　　文書工作現(xiàn)代化是一個相對的概念和漸進的過程。隨著時代的發(fā)展、理念的提升和信息技術(shù)的飛躍，文書工作現(xiàn)代化被不斷賦予新的內(nèi)涵，達到新的水平。文書工作現(xiàn)代化也是一項全方位的系統(tǒng)工程，從相關(guān)要素來看，不僅涉及現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，更重要的試要采用科學(xué)的管理方法與模式，要有掌握現(xiàn)代管理理念、科技知識與技能的復(fù)合型人才;從實施的過程看，文書工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)離不開標準化，必須從標準化入手，為現(xiàn)代化的快車構(gòu)建暢通無阻的高速公路。

 

　　實現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化具有重要的意義。文書工作現(xiàn)代化是文書工作融入現(xiàn)代信息社會，與時代同步發(fā)展的標志，對傳統(tǒng)文書工作模式來說，更是一場全方位的變革，文書工作現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中文書工作的必然趨勢。文書工作現(xiàn)代化試檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)文件、檔案一體化管理的前提。