1.闡述文件核稿工作的“六查”。
答：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國(guó)家的方針政策精神相一致。三查措施落實(shí)，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實(shí)際，所提任務(wù)、分工、做法、時(shí)限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)洽商。五查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡(jiǎn)明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號(hào)，是否符合國(guó)家規(guī)定。
2.闡述文書(shū)工作人員的層次。
答：一般來(lái)講，對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織而言，文書(shū)工作人員可以劃分為三個(gè)層次：
(1)文書(shū)工作的控制層。控制層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書(shū)工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，如辦公廳(室)主任、秘書(shū)處處長(zhǎng)等。
(2)文書(shū)工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書(shū)處理程序各環(huán)節(jié)承擔(dān)組織和管理責(zé)任的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，如文印室、機(jī)要室和收發(fā)室的主任等。
(3)文書(shū)工作的操作層。操作層是指在社會(huì)組織中直接承擔(dān)文書(shū)工作具體任務(wù)的人員。如專門從事文書(shū)的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。
3.闡述領(lǐng)導(dǎo)群體在公文處理中重要責(zé)任的具體體現(xiàn)。
答：公文處理是社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)管理職能的必要手段，貫穿于公務(wù)活動(dòng)的始終。領(lǐng)導(dǎo)群體對(duì)于社會(huì)組織公文處理工作的開(kāi)展和質(zhì)量的保證，負(fù)有既特殊又直接的重要責(zé)任。具體體現(xiàn)在：
(1)對(duì)整個(gè)公文處理負(fù)有總體決策和把關(guān)職責(zé)。包括其組織形式的選擇確定、機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置配備，工作程序和有關(guān)制度的制定修改，以及辦公自動(dòng)化的具體實(shí)施等方面的總體決策和把關(guān)。
(2)對(duì)重要文件負(fù)有參與起草或親自撰擬的職責(zé)。對(duì)此中共中央在《關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一起由秘書(shū)代勞的指示》中早有明文規(guī)定，以保證方針政策的準(zhǔn)確性和文件的質(zhì)量。
(3)對(duì)公文處理中幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)有具體操作和把關(guān)責(zé)任。按照有關(guān)規(guī)定，各社會(huì)組織負(fù)責(zé)人操作并負(fù)責(zé)的具體工作環(huán)節(jié)，包括：批辦“一枝筆”，把握處理重要公文的決策權(quán);審核“一道關(guān)”，對(duì)重要發(fā)文從內(nèi)容到文字全面把關(guān);簽發(fā)“一個(gè)口”，公文由此履行法定的生效程序。把好這三道關(guān)，才有可能對(duì)于公文產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益以及可能帶來(lái)的后果承擔(dān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.闡述文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。
答：文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作現(xiàn)代化的必由之路。文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于：
(1)通過(guò)實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化和減少文書(shū)，節(jié)省人力、物力，消除混亂，提高工作水平與工作績(jī)效。
(2)文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化是科學(xué)管理文書(shū)、提高文書(shū)質(zhì)量的技術(shù)保證。
(3)文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必要條件。沒(méi)有文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有文書(shū)工作現(xiàn)代化。
(4)實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化，有利于引進(jìn)國(guó)際和國(guó)內(nèi)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，迅速提高我國(guó)的文書(shū)工作水平。在與國(guó)際接軌的同時(shí)，利于國(guó)際間的信息交換。
(5)便于提高文書(shū)歸檔整理質(zhì)量，為檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。
可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)論對(duì)文書(shū)工作還是檔案工作，無(wú)論對(duì)現(xiàn)在還是未來(lái)，都具有極其重要的意義。
5.闡述文書(shū)工作現(xiàn)代化的含義。
答：隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)廣泛運(yùn)用于文書(shū)工作，文書(shū)工作的對(duì)象、方法、模式、管理思想等不可避免地出現(xiàn)一系列相應(yīng)的變革，向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。
文書(shū)工作現(xiàn)代化指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書(shū)工作，使文書(shū)工作不斷達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。
文書(shū)工作現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的概念和漸進(jìn)的過(guò)程。隨著時(shí)代的發(fā)展、理念的提升和信息技術(shù)的飛躍，文書(shū)工作現(xiàn)代化被不斷賦予新的內(nèi)涵，達(dá)到新的水平。文書(shū)工作現(xiàn)代化也是一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)工程，從相關(guān)要素來(lái)看，不僅涉及現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，更重要的試要采用科學(xué)的管理方法與模式，要有掌握現(xiàn)代管理理念、科技知識(shí)與技能的復(fù)合型人才;從實(shí)施的過(guò)程看，文書(shū)工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化，必須從標(biāo)準(zhǔn)化入手，為現(xiàn)代化的快車構(gòu)建暢通無(wú)阻的高速公路。
實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作現(xiàn)代化具有重要的意義。文書(shū)工作現(xiàn)代化是文書(shū)工作融入現(xiàn)代信息社會(huì)，與時(shí)代同步發(fā)展的標(biāo)志，對(duì)傳統(tǒng)文書(shū)工作模式來(lái)說(shuō)，更是一場(chǎng)全方位的變革，文書(shū)工作現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中文書(shū)工作的必然趨勢(shì)。文書(shū)工作現(xiàn)代化試檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化管理的前提。