excel的操作上
一、Excel 2000基本概念
1.Excel 2000基本功能
(1)方便的表格制作。
(2)強大的計算能力。
(3)提供豐富的圖表。
(4)具有數據庫管理功能。
(5)數據共享。
2.Excel的啟動與退出
1)啟動Excel
(1)單擊“開始”按鈕,鼠標指針移到“程序”菜單處。
(2)在“程序”菜單中單擊"Microsoft Excel"項,則出現Excel 2000窗口。
(3)若桌面上有Excel快捷方式圖標,雙擊它,也可啟動Excel。
(4)可以雙擊Excel文檔啟動Excel,
2)退出Excel
(1)單擊標題欄右端Excel 2000窗口的關閉按鈕“x”。
(2)單擊Excel 2000窗口“文件”菜單的“退出”命令。
(3)單擊標題欄左端Excel 2000窗口的控制菜單按鈕,并選中“關閉按鈕”。
(4)按快捷鍵Alt+F4。
3.Excel窗口
Excel 2000窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、數據編輯區和狀態欄等組成。
1)標題欄
標題欄左側是控制菜單按鈕,它包含恢復窗口、移動窗口、改變窗口的大小、最大(小)化窗口和關閉窗口。標題欄右側有最小化、最大化/還原、關閉按鈕。
2)菜單欄
菜單欄包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數據(見圖4一1)、窗口和幫助9個菜單項。各菜單均含有若干命令,可以進行絕大多數的Excel操作。
3)工具欄
默認顯示的是“常用”和“格式”工具欄。可以根據當前需要顯示工具欄:使用“視圖”菜單、“工具欄”命令,選擇某工具欄名稱,則其前將出現“V”(工具欄將顯示);再單擊之,其前的“V”又消失了(該工具欄將被隱藏)。
4)數據編輯區
數據編輯區是用來輸入或編輯當前單元格的值或公式,其左邊有冰鑫夔賡〕按鈕,對應輸入數據進行取消、確認和編輯公式。該區的左側為名稱框,它顯示當前單元格或區域的地址或名稱。
5)狀態欄
狀態欄位于窗口的底部,用于顯示當前命令或操作的有關信息。例如,在為單元格輸入數據時,狀態欄顯示“輸入”,完成輸入后,狀態欄就顯示“就續”。
6)工作簿窗口
在Excel窗口中還有一個小窗口,稱為工作簿窗口,有標題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側是當前工作簿的工作表標簽,每個標簽顯示工作表名稱,其中一個高亮標簽(其工作表名稱有下劃線)是當前正在編輯的工作表。
4.工作薄與工作表
工作簿是一個Excel文件,擴展名為.xls,其中可以含有一個或多個表格(稱為工作表)。它像一個文件夾,把相關的表格或圖表存放在一起,便于處理。
一個工作簿最多可以含有225個工作表,一個新工作簿默認有3個工作表,分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的個數也可以增減。
5.單元格與當前單元格
工作表中行列交匯處的區域稱為單元格,窗口左側的1,2,3,…,65536表示工作表行號,上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列號,它們構成單元格的地址,也就是說工作表是由65536行和256列組成的。