2018年陜西計算機應(yīng)用基礎(chǔ)自學(xué)考試串講筆記十三

excel的操作中
二、工作簿操作

 

1.建立新工作薄

 

(1)每次啟動Excel,系統(tǒng)自動建立一個新工作簿，文件名為Bookl.xls,

 

(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。

 

(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令

 

2.保存工作薄

 

(1)使用“文件”菜單的“保存”命令。

 

(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。

 

(3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令，在另存為”對話框中設(shè)置。

 

3.打開工作薄

 

(1)使用“文件”菜單中的“打開”命令。

 

(2)使用工具欄中的“打開”按鈕。

 

(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。

 

4.關(guān)閉工作薄

 

(1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。

 

(2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。

 

(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕，調(diào)出控制菜單，選擇“關(guān)閉”

 

三、工作表操作

 

新建的工作簿默認有3個作表。可以選擇對某個工作表進行操作，還可以對工作表進行重命名、復(fù)制、移動、隱藏和分割等操作。

 

1.選定工作表

 

在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表。選定皿作表的方法是：單擊目標(biāo)工作表中的標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前I:作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過單擊工作表標(biāo)簽滾動按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。

 

l)選定多個相鄰的工作表

 

單擊這幾個工作表中的第一工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個工作表標(biāo)簽。此時這幾個工作表標(biāo)簽均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“「工作組」”字樣

 

2)選定多個不相鄰的工作表

 

按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的改正標(biāo)簽。

 

2.工作表重命名

 

為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插入點，然后進行修改或輸入新的名字。

 

3.工作表的移動和復(fù)制

 

工作表的移動和復(fù)制方法如下。

 

1)在同一工作簿移動(或復(fù)制)工作表

 

單擊要移動(或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(或按住Ctrl鍵拖動)工作表到目標(biāo)位置。

 

2)在不同工作簿之間移動(或復(fù)制)上作表

 

(1)打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動(或要復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。

 

(2)單擊“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)“移動或復(fù)制工作表”對話框。

 

(3)在對話框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的 插入位置。

 

4.插入工作表

 

一個工作簿默認有3個工作表.有時不夠用，可用如下方法插入新的工作表。

 

(1)單擊某工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該工作表之前〕

 

(2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令

 

5刪除工作表

 

(1)單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表

 

(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)"Microsoft Excel"對話框。

 

(3)單擊對話框中的“確定”按鈕。

 

6.工作表的分割

 

在工作簿窗口的垂直滾動條的上方有“水平分割條”、在水平滾動條的右端有“垂直分割條”。當(dāng)鼠標(biāo)指針一分別移到水平和垂直滾動條上時，鼠標(biāo)呈“上下和左右雙箭頭”。

 

1)水平分割工作表

 

鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。

 

2)垂直分割工作表

 

四、3種類型的數(shù)據(jù)輸入操作

 

Excel 2000每個單元格最多可輸入32000個字符。常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。

 

1輸入字符

 

單擊目標(biāo)單元格，使之成為當(dāng)前單元格，名稱框中出現(xiàn)了當(dāng)前單元格的地址，然后輸入字符串。輸入的字符串在單元格中左對齊。

 

1)取消輸入

 

取消當(dāng)前單元格中剛輸入的數(shù)據(jù)，恢復(fù)輸入前狀況的兩種方法：

 

(1)按Esc鍵。

 

(2)單擊“X”按鈕。

 

2)存人單元格

 

輸入后數(shù)據(jù)存人當(dāng)前單元格的方法有：

 

(1)按箭頭鍵(一、～、個、咨)，則存儲當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格。

 

(2)單擊“”按鈕，存儲當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。

 

(3)按ENTER鍵，存儲當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當(dāng)前單元格。

 

3)長字符串的輸入

 

單元格的寬度有限，當(dāng)輸入的字符串超出單元格的寬度的時，存在兩種情況。

 

(1)如果右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學(xué)計算機系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4-2所示。

 

(2)入右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側(cè)單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計算機系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計算機”隱藏了“機系信息管理3班”。

 

4)數(shù)字字符串的輸入

 

有些數(shù)值是無須計算的代碼，如電話號碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號“”，然后再輸入數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."(右對齊),C5單元格為字符串“100"(左對齊)，D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計算。

 

2.輸入數(shù)據(jù)

 

輸入數(shù)值時，默認形式為普通表示法，如78,100.54等。當(dāng)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法表示，如輸入“110000000011”，在單元格顯示“1.1E+11”。數(shù)值在單元格中右對齊，如圖4一2所示

 

3.日期和時間

 

若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，則Excel將以日期或時間存儲數(shù)據(jù)。

 

1)輸入日期

 

用戶可以用如下形式輸入日期(以2002年10月5日為例)。

 

2002/10/05

 

2002一10一5

 

05一OCT一02

 

5/OCT/02

 

日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲的是32。

 

2)輸入時間

 

用戶可按如下形式輸入時間(以20點40分為例)。

 

20：40

 

8：40PM

 

20點40分

 

下午8時40分

 

PM或P表示下午，AM或A表示上午

 

3)日期與時間組合輸入

 

例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時40分等：

 

若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然換算成日期。

 

4.智能填充數(shù)據(jù)

 

當(dāng)相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可以用Excel的智能填充功能實現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄。

 

1)填充相同數(shù)據(jù)

 

在當(dāng)前單元格A1中輸入“北京大學(xué)”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，此時，指針呈“+”狀，拖動它向下直到A11，松開鼠標(biāo)鍵。從A2到All均填充了“北京大學(xué)”。

 

2)填充已定義的序列數(shù)據(jù)

 

在單元格B2輸入“一月”，拖動填充句柄向下直到單元格B11，松開鼠標(biāo)左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當(dāng)在B2單元格中輸入“一月”并拖動填充句柄時，Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、三月……若序列數(shù)據(jù)用完，再從開始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：

 

Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，F(xiàn)ri，Sat

 

Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday

 

日，一，二，三，四，五，六

 

星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六

 

Jan，F(xiàn)eb，Mar，Apr .May，…，Dec

 

一月，二月，……，十二月

 

第一季，第二季，第不季，第四季

 

甲，乙，丙.丁……癸

 

用戶也可自定義填充序列，方法如下。

 

(1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框。

 

(2)選擇“自定義序列”標(biāo)簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸入填充序列(如：一級，二級，……，八級)。

 

(3)單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。

 

(4)單擊“確定”按鈕。

 

3)智能填充

 

除了用已定義的序列進行自動填充外，還可以指定某種規(guī)律(如等比、等差)進行智能填充。以A7：E7“依次按等差數(shù)列填充6，8，10，12，14為例。

 

(1)在A7中輸入起始值6。

 

(2)選定要填充的單元格區(qū)域(鼠標(biāo)自A7一直拖到E7)。

 

(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”的對話框二

 

(4)在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按“行”填充。

 

(5)在“類型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇“等差數(shù)列”。

 

(6)在“步長值”欄中輸入公差2。