2018年陜西計算機應用基礎自學考試串講筆記十四
 

excel的操作下

五、單元格操作

 

對已建立的工作表，根據需要可以編輯修改其中的數據首先要移動單元格指針到目的地或選定編輯對象，然后才能進行增、刪、改操作。

 

1.單元格指針的移動

 

要編輯某單元格，必須把單元格指針移動到該單元格，使之成為當前單元格。有如下幾種移動方法。

 

(1)利用滾動條，使目標單元格出現在屏幕上，然后單擊它。

 

(2)在名稱框中輸入目標單元格的地址，然后按Enter鍵。

 

(3)按←,→,↑,↓鍵，單元格指針向箭頭方向移到一分單元格。

 

(4)按Ctrl+←(→,←,↓)的組合鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速移動，直到單元格從空白變為有數據或由有數據變為空白為止

 

(5)按Ctrl+Home組合鍵，則單元格指針移到A1。按Ctrl+End組合鍵，則單元格指針移動到有數據區的有右下角。按Home鍵，則一單元格指針移到本行最左側單元格

 

2.選定單元格

 

若要對某個或某些單元格進行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個一單元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行的一塊區域，可采用下列的方法。

 

l)選定行、列

 

選定一行(列)的行(列)號，則選中該行(列)若選擇多行(列)，則將鼠標指針移動到這些行的首行(列)號，然后按鼠標左鍵拖動到末行(列)

 

2)選定整個工作表

 

單擊“全選”按鈕(在行號1上方和列號A的左邊)，則選中整個工作表。

 

3)選一塊矩形區域

 

選擇矩形區域有如下幾種方法(以選擇AZ; E8)為例。

 

(1)將鼠標指針移動到該區域的左上角單元格A2，按鼠標左鍵拖動到該區域的右下角E8。

 

(2)單擊該區域的左上角一單元格A2，按住Shift鍵單擊該區域的右下角單元格E8。

 

(3)在名稱框中輸入單元格區域A2; E8(或該區域的名稱)，然后按Enter鍵。

 

(4)單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，出現“定位”對話框，在對話框“引用位置”欄輸入單元格區或(A2：E8)，并按“確定”按鈕。

 

4)選定若干不相鄰的區域

 

按住Ctrl鍵，采用選矩形區域的第一種方法，分別選定各單元格區域。

 

5)條件選定

 

有時要把改正后某個區域中的所有字符串按居中對齊，而這些字符串分別又不規則，若按方法4)選定率不高，對此，可以采用“條件選定”方法，即在指定區域中只選定滿足條件的單元格。具體操作如下。

 

(1)選定“條件選定”的作用范圍

 

(2)單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現“定位”對話框。單擊對話框的“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框。

 

(3)在對話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復選框，表示定位條件是字符串。

 

3.編輯單元格數據

 

若想對當前單元格中的數據進行修改，則當原數據與新數據完全不一樣時，可以重新輸入;當新數據只是在原數據的基礎上略加修改且數據較長，采用重新輸入不合算時，可單擊數據編輯區(該區顯示當前單元的數據)，插入點出現在數據編輯區內，狀態欄左側由“就緒”變成“編輯”，表示可以進行編輯。修改時，插入﹨改寫狀態的開關為插入鍵Ins”或"Insert”。編輯完畢，按Enter鍵或女，單元格中出現修改后的數據，狀態欄左側由“編輯”變成“就緒”，表示編輯命令已執行完畢，等待執行下一個命令若想取消修改，可按Esc鍵或單擊數據編輯區左邊的“x”按鈕，則單元格仍然保持原有的數據。

 

4.移動與復制單元格教據

 

若數據輸錯了位置，可以將它移動到正確的單元格中，不必重新輸入，某些單元格具有相同的數據，可以采用復制的方法，避免重復輸入，提高效率。

 

1)鼠標拖動法

 

(1)選定要移動(復制)數據的單元格區域。

 

(2)將鼠標指針移動到所選區域的邊線上，指針呈指向上方的箭頭，然后拖動(或按Ctrl鍵拖動)到目標位置即可。

 

2)剪貼法

 

(1)選定要移動(復制)數據的單元格區域。

 

(2)單擊“常用”工具欄的“剪切”(或復制)按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復制”命令)。

 

(3)選定目標位置(單擊目標區域左上角的單元格)。

 

(4)單擊“粘貼”按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令)。

 

5.清除單元格數據

 

清除單元格數據不是清除單元格本身，而是清除單元格中的數據內容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

 

若只清除單元格中的數據內容，則只要單擊該單元格，使之成為當前單元格，然后按Delete鍵即可。否則采用如下方法進行清除。

 

(1)選定要清除的單元格區域。

 

(2)單擊“編輯”菜單，在“清除”命令的4個選項(全部、格式、內容和批注)中選擇一個。

 

.全部：清除單元格中的格式數據內容和批注。

 

.格式：只清除單元格中的格式。

 

.內容：只清除單元格中的數據內容。

 

.批注：只清除單元格中的批注。

 

6.描入或刪除單元格

 

1)插入一行(列)或一個單元格

 

(1)插入一行(列)單擊某行(列)的任一單元格，單擊“插入”菜單中的“行”(列)命令。將在該行(列)之前插入一行(列)。

 

(2)插入單元格的操作步驟。單擊某單元格(如D2)，使之成為當前單元格，它作為插入位置。單擊插入”菜單的’單元格”命令_

 

2)刪除一行(列)或一個單元格

 

(1)刪除一行(列)一單擊要刪除的行(列)號，再單擊“編輯”菜單的“刪除”命令。

 

(2)刪除單元格單擊要刪除的單元格(}A D2)，使之成為當前單元格。單擊“編輯”菜單的“刪除”命令，出現“刪除”對話框

 

7.查找與替換

 

1)查找

 

(1)選定查找范圍。

 

(2)單擊“編輯”菜單的“查找”命令，出現“查找”對話框。

 

(3)在對話框內輸入查找內容，并指定搜索方式和搜索范圍。

 

輸入查找內容時，可以采用“一”和通配符“?”、“*”。

 

·?：表示一個任意字符。

 

·*：表示多個任意字符。

 

· ～：～?、～*、～分別表示?、*、～本身，而不是通配符。

 

(4)單擊“查找下一個”按鈕。

 

2)替換

 

(1)選定查找范圍。

 

(2)單擊“編輯”菜單的“替換”命令，出現“替換”對話框。

 

(3)在對話框中輸入查找內容和替換它的新數據(替換值)。

 

(4)單擊“全部替換”按鈕，將把所有找到的指定內容一一用新數據替換。