Word 窗口的組成:

 

① 文件:本菜單主要是對Word 文檔的一些操作,如關閉、保存、另存為、頁面設置、打印、打印預覽、退出等功能

② 編輯:主要應用于編輯過程中,具有剪切、復制、粘貼、清除以及全選、查找、替換等功能

③ 視圖:是對Word 軟件外觀的設置,工具欄、是否顯示段落標記、標尺、網格線、文檔結構圖、頁眉頁腳以及顯示比例等

④ 插入:主要應用于編輯過程中,用于插入頁碼、日期、符號以及圖片、文本框及各種對象

⑤ 格式:設置字體、段落格式等;例如項目符號和編號,邊框和底紋,分欄、首字下沉等

⑥ 工具:Word 編輯時經常使用的一些輔助工具,如字數統計,自動更正等 

⑦ 表格:用于插入和修改表格對象

 

閱讀版式視圖大綱視圖示分頁效果打印機完全一致;可顯頁面視圖:顯示效果與版式視圖 距、頁眉、頁腳

普通視圖:不顯示頁邊的五種視圖web Word .5

 

6.home 鍵和end 鍵可以快速將插入點移動到文檔行首和行尾。按Ctrl+home 鍵和Ctrl+end 鍵可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾

 

7.文本的選定:

+++++↓↑

+←→

 

+++:選定整篇文章檔結尾:從當前位置擴選到文檔開頭:從當前位置擴選到文

 

下)擴選一個字符)方向鍵:分別向上((右)擴選一個字符)方向鍵:分別向左((用鍵盤選定文本同時鼠標向下移動選定矩形塊:按住單擊左選定欄,動的左選定欄快速三擊選定整篇文章:鼠標移續三擊雙擊,段內任意位置連左選定欄選定一段:鼠標移動的單擊句中的任意位置

 

選定一句:單擊左選定欄選定一行:鼠標移動的用鼠標選定文本A Ctrl End Shift Ctrl Home Shift Ctrl Shift Shift .b Alt ctrl --ctrl --.a

 

8.創建新文檔:Ctrl+N 查找:Ctrl+F 撤銷:Ctrl+Z

打開新文檔:Ctrl+O 替換:Ctrl+H 恢復:Ctrl+Y

 

9.按Backspace 鍵,向前刪除光標前的字符;按Delete 鍵,向后刪除光標后的字符

 

10.編輯時文檔內容不可同頁眉頁腳一起編輯;對標尺、縮進等格式設置出了使用以厘米為單位外,還增加了以字符為度量單位,可通過“工具”菜單“選項”命令中的“常規”標簽進行設置

保存文件的快捷鍵:Ctrl+S；Word 編輯時紅色波浪線表示拼寫錯誤,綠色波浪線表示語法錯誤

 

11.軟回車是Shift+Enter 鍵 換行不換段,前后兩段文字在word 中屬于同一段文字

 

12.分頁符在普通視圖下可見,頁面視圖下可以看到分頁效果。軟分頁符是Word 自動生成的,不可以刪除。硬分頁符(也稱人工分頁符)是人工添加的,可以被刪除。

也可以通過Ctrl+Enter 鍵開始新的一頁到有文檔插入點的位置嵌入式對象:只能放置種環繞并與其他對象組合和各位置,可以放置到頁面的任意浮動式對象(默認):的插入對象

 

13提供“圖文混排”技術,可以在文檔中插入種圖形和對象,從而使得文檔圖文并茂,更加吸引讀者

 

14.郵件合并------把每份郵件中都重復的內容與區分不同郵件的數據合并起來。前者稱為“主文檔”,后者稱為“數據源”