Microsoft Excel 2003

 

1.工作簿就是Excel 文件,工作簿是存儲數據,進行數據運算以及數據格式化等操作的文件

工作簿有多個工作表組成(最多為255個,默認為3個,不能全部刪除),工作表可由256列、65536行組成；Ctrl+拖動,可以實現工作表的復制

 

2.單元格是電子表格中處理數據的最小單位。

在同一時刻只有一個單元格處于活動狀態,每個單元格的長度最大限制是32767個字符,但是單元格中最多能顯示1024個字符

 

3.無論選定多少個單元格,活動狀態的單元格只有一個

 

4.Excel 中輸入數據的注意事項

① 如果把數字當做文本型數據輸入,則應該在數字錢加“’”一個半角字符單引號

② 數字和非數字組合被視作文本型數據

③ 輸入分數時,應在分數前輸入0加一個“空格”鍵 如果直接輸入則被認為是日期格式

④ 輸入負數時應加一個“-”或者一個括號

⑤ Excel 只保留15位的數字精度,多余的將轉化為0

⑥ 單元格中輸入當前的時間 Ctrl+Shift+:(冒號)  單元格中輸入當前的日期 Ctrl+;(分號) 即輸入時間又輸入日期,則中間應該加一個空格

⑦ 輸入公式時必須以“=”開頭

⑧ 同時向多個單元格輸入相同數據的方法:先選定相應的單元格,然后輸入數據,最后按Ctrl+Enter 鍵

⑨ IF 是Excel 中的條件函數,其格式是IF (條件,條件真取值,條件假取值)

 

5.單元格中真正存儲的是公式,顯示的是其計算結果

 

6.選定單元格時,在其右下角有一個黑色的小方塊被稱為填充柄

拖動填充柄時單元格會有自動填充功能,直接拖動時日期型,時間型和具有增減性的 文本型數據都會出現相差為1的等差數列;按住Ctrl 鍵拖動時,數值型和文本數據的 數字會出現等差為1的等差數列

 

7.Excel 數據移動時,如果目的單元格中已有數據,則會無條件覆蓋

 

8.Excel 提供了許多內置函數,使用這些函數可執行標準算所使用的數值稱為參數,參數可以是:常量、變量、單元格、區域、邏輯域、引用、錯誤值或其他函數

 

9.各種運算符:

 

① 算數運算符:+ — * / % ^

② 比較運算符:= > < >= <= <> 其結果是一個邏輯值Ture 或False ③ 文本運算符:& 用來連接一個或多個文本型數據以產生組合文本

④ 引用運算符:交叉運算符(空格)聯合運算符(,逗號)冒號)  單元格引用運算符(:

⑤ 在Excel2003中“=”可以被認為是文本運算符 10.公式出錯的原因:###### 單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬 產生了負值

 

#V ALUE ! 使用了錯誤的參數或運算對象類型,或者公式自動更正不能更正公式 

#DIV/0! 公式被0除

 

#NAME ! 公式中使用了Excel 中不能識別的文本

 

#N/A 函數或公式中沒有可用數值

 

#REF ! 單元格引用無效

 

#NUM ! 公式或函數中某個數字有問題

 

#NULL ! 試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點

 

11.單元格引用分為相對引用、絕對引用、混合引用 相互轉化可用F4鍵

三維地址的引用格式為:【工作簿】+工作表名!+單元格引用

 

12.在Excel 中對數據做分類匯總前必須要先按分類字段排序：排序、篩選、分類匯總等操作的對象必須是數據清單

主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字都可以獨立選擇遞增或遞減性

 

13.圖表是對單元格數據的絕對引用

 

14.Excel 中可以設置打印區域但Word 中沒有此項

 

15.想凍結第幾行或第幾列就點擊下一行或下一列的第一單元格；一張工作表最多可以拆分為4個窗口